¿Qué es la preparación de pedidos sin papel?

La preparación de pedidos sin papel es un proceso en el que se utilizan únicamente pantallas electrónicas o dispositivos en lugar de una hoja de preparación de pedidos en papel.

Definición y explicación

En la preparación de pedidos sin papel no hay lista de recogida. El empleado cuenta con la ayuda de un sistema que, mediante diversos dispositivos, le asiste directamente en el lugar de almacenamiento mientras recoge la mercancía. Se pueden utilizar distintos métodos de preparación de pedidos.

En este artículo le explicamos con todo detalle cómo funciona la preparación de pedidos sin papel en logística o en producción. También le mostramos cómo se inician, se preparan, se registran y se cierran los pedidos. Además, le presentamos algunas ventajas e inconvenientes de la preparación de pedidos sin papel. Todo ello en comparación con la preparación de pedidos clásica con una lista de picking.

Si desea obtener más información general sobre la preparación de pedidos, consulte la entrada «Preparación de pedidos» en Wikipedia.

Objetivos de la preparación de pedidos sin papel

La implantación de un sistema de preparación de pedidos sin papel tiene los siguientes objetivos en una empresa:

• Reducción de los costes y aumento de la eficiencia mediante la mejora del rendimiento en la preparación de pedidos
• Mejora de la calidad mediante la reducción de la tasa de errores
• Fácil incorporación de los nuevos empleados    

Por defecto (Pick-by-Scan), se utiliza tecnología de lectura de códigos de barras mediante dispositivos de gestión de datos móviles. Sin embargo, existen muchos otros métodos que permiten realizar el proceso de preparación de pedidos sin papel.

Los procesos de preparación de pedidos

En función del tipo de necesidad y del proceso, se utilizan diferentes métodos de preparación de pedidos:

• Pick-by-Light
• Voice Picking
• Pick-by-Frame®
• Pick-by-Point®
• Pick-by-Scan
• Pick-by-Tablet
• Pick-by-Watch®, etc.

Para determinar qué sistema es el más adecuado, hay que tener en cuenta los criterios pertinentes. Como proveedor de sistemas, LUCA Logistic Solutions es compatible con LUCA Logistic Solutions estos procedimientos y ofrece la solución óptima. Póngase en contacto con nosotros.

La lista de preparación de pedidos electrónica

La base de todos los procedimientos es una lista de preparación electrónica que se procesa durante el proceso. A menudo, la hoja de preparación todavía se imprime como solución de respaldo o incluso se envía para que sirva como albarán.

Procedimiento

Registro de pedidos

Hoy en día, el registro sin papel de las órdenes de preparación de pedidos en una empresa se realiza mediante ordenadores. El resultado de la gestión en un sistema de gestión de almacenes es una lista de preparación electrónica. Sin embargo, la lista de preparación no se proporciona como una hoja de preparación, sino como un registro de datos para los sistemas de preparación de pedidos. El proceso es fácil de entender.

El proceso de preparación de pedidos

La preparación de pedidos sin papel se lleva a cabo de diversas formas. Mediante distintos métodos, se guía al preparador de pedidos hasta la ubicación del almacén y se le ayuda a retirar la mercancía. Entre los procedimientos más utilizados se encuentran las siguientes soluciones: Pick-by-Light, Voice Picking, Pick-by-Frame, Pick-by-Point, Pick-by-Watch, etc.

El preparador de pedidos no tiene que anotar las salidas del almacén con un bolígrafo en la hoja de preparación y tiene las manos libres.

Contabilización de las retiradas

El registro de las salidas se realiza inmediatamente después de la confirmación de la salida. La ventaja es que los saldos de stock están siempre actualizados.

Finalización de la preparación de pedidos sin papel

Una vez que se han preparado todas las posiciones de un pedido, se puede pasar directamente al siguiente pedido en el almacén.

Ventajas y desventajas

Cada método de preparación de pedidos sin documentos tiene unas características específicas que presentan ventajas e inconvenientes. Por ello, la clasificación general solo puede definirse de forma limitada.

Ventajas

• Preparación de pedidos rápida y eficiente gracias a la reducción de los tiempos de búsqueda
• Se reduce el esfuerzo que supone el proceso de preparación de pedidos (ya no es necesario consultar la lista de preparación)
• Reducción al mínimo de los errores en el registro de cantidades
• Existencias siempre actualizadas gracias al registro directo de datos
• Flujo óptimo de materiales
• Protección del medio ambiente y reducción de los costes de papel, impresoras, mantenimiento y servicio técnico

Desventajas

• altos costes de inversión en comparación con una hoja de pedido
• Flexibilidad limitada debido al equipamiento técnico

Conclusión

Aunque la preparación de pedidos sin papel requiere una inversión inicial, el ROI es ROI rápido. La integración de los distintos métodos de preparación de pedidos en un sistema de gestión de almacenes (WMS) o en SAP no supone ningún problema. Las ventajas de este proceso de preparación de pedidos son evidentes. Sin duda, el «Pick by Light» es uno de los mejores métodos.

Póngase en contacto con nosotros. Le ayudaremos a encontrar la solución más adecuada para la preparación de pedidos sin papel; sin embargo, en nuestra opinión, las gafas inteligentes para trabajadores de almacén, que se han popularizado en los últimos años, no son adecuadas para este fin.