¿Qué es la preparación de pedidos en dos fases?
La preparación de pedidos en dos fases es un proceso en el que la gestión de los pedidos y la retirada de los artículos no se realizan de forma inmediata, sino en dos fases. Dependiendo del tipo de almacén y de las zonas de almacenamiento, el preparador de pedidos primero agrupa los pedidos y, a continuación, los distribuye por pedidos individuales en la zona de embalaje. Este proceso suele contar con el apoyo de un sistema de clasificación.
¿Cómo funciona exactamente el procedimiento?
Un requisito previo para la preparación de pedidos en dos fases es disponer de un número determinado de pedidos de cliente individuales (mercancías) que puedan agruparse en un pedido global (conjunto de pedidos o lote).
El sistema de gestión de inventario o de almacén agrupa los pedidos y calcula la combinación óptima de los mismos. En este proceso de preparación de pedidos también hay que tener en cuenta el volumen de los artículos y de los contenedores.
El tipo de almacén es fundamental para la gestión, o más concretamente para la gestión de flujos en el proceso de preparación de pedidos en dos fases. En la intralogística, el proceso de salida de mercancías y el reingreso al almacén suelen contar con el apoyo de sistemas de distribución (clasificadores) para simplificar la clasificación en la segunda fase.
Primera fase del proceso de preparación de pedidos en dos fases
En la primera fase del proceso de preparación de pedidos en dos fases, el preparador de pedidos recoge, en la zona de almacenamiento, tantos artículos (mercancía) como sea posible de un compartimento de almacenamiento. De este modo, se ahorra los desplazamientos por varias zonas de preparación de pedidos (optimización de los tiempos de desplazamiento). El preparador coloca los artículos en una o varias cajas (aunque no se trata Multi-Order-Picking).
Lo fundamental en este caso es que el preparador de pedidos cuente el número correcto de unidades de cada artículo al retirarlo.
Segunda fase del proceso de preparación de pedidos en dos fases
Una vez finalizada la recogida de los artículos en el almacén, el preparador de pedidos transporta sus cajas a una estación de distribución para su clasificación. Es allí donde se lleva a cabo la clasificación por pedidos individuales de los clientes. Cada artículo se escanea y se clasifica mediante un sistema de distribución.
El proceso de preparación de pedidos no se da por concluido hasta que se haya completado la clasificación en dos fases.
Conclusión
- Fase:
La preparación de pedidos en dos fases es muy adecuada para grandes volúmenes totales de pedidos. La ventaja es que el preparador de pedidos puede retirar muchos artículos de un compartimento de almacenamiento al mismo tiempo. Un pedido grande se divide. Esto le ahorra al preparador de pedidos desplazamientos. La desventaja con respecto a la preparación de pedidos en una sola etapa es que el preparador de pedidos puede tener que contar grandes cantidades de unidades de un compartimento de almacén, aunque un posible error en este caso no es muy grave. - Fase:
En la segunda fase, los artículos se asignan a los pedidos mediante un sistema de distribución. Para ello, se escanea cada artículo y se asigna al pedido correspondiente.
La preparación de pedidos en dos fases es muy eficaz, pero requiere un soporte técnico complejo y un gran volumen total de pedidos de clientes para cada pedido concreto. En este aspecto, el procedimiento difiere claramente de la preparación de pedidos en una sola fase. La preparación de pedidos también puede ser realizada por personal sin formación.
Los sistemas de apoyo
La preparación de pedidos en dos fases no es viable sin el apoyo de sistemas de preparación de pedidos. Para ello se utilizan diversos sistemas, como: Pick-by-Light, Voice Picking,Pick-by-Point®,Pick-by-Frame®, etc.
Encontrará más detalles al respecto en los siguientes artículos:
Pick-by-Light: preparación de pedidos con indicadores luminosos
Voice Picking la preparación de pedidos guiada por voz
Pick-by-Point el sencillo método de preparación de pedidos con luz
Pick-by-Frame la innovación para Multi-Order-Picking
Temas relacionados
Tiempo de recogida, pedidos parciales, ubicación de almacenamiento, tiempo de inactividad, tiempo de preparación de pedidos, tiempo base, rendimiento en la preparación de pedidos, tiempos de tramitación de pedidos, tiempo de distribución, preparación de pedidos, tiempos de tramitación.