¿Qué es una cantidad faltante?
La cantidad faltante es la falta de existencias de un artículo.
costes por falta de cantidad
Los costes por falta de cantidad se deben a diversos factores. En la producción, los costes por falta de cantidad pueden ser muy elevados. Una falta de cantidad puede incluso provocar una parada completa de la producción. Los costes pueden ascender a varios millones. Las consecuencias en este caso son la pérdida de pedidos, retrasos en las entregas, interrupciones en las cadenas de suministro y el cambio a la competencia.
En la logística de envíos, el nivel de servicio para los clientes es malo cuando se produce un déficit. Las entregas posteriores son molestas y generan costes adicionales. Los costes por déficit pueden ser enormemente elevados si el cliente se cambia por completo a la competencia.
¿Por qué se producen cantidades insuficientes?
Las cantidades faltantes se deben a una gestión incorrecta de los materiales y a un aprovisionamiento defectuoso. La causa es un stock contable demasiado pequeño en comparación con la demanda (gestión empresarial incorrecta). También es posible que se haya calculado erróneamente la salida de stock y el valor esperado de la demanda.
La aparición de cantidades insuficientes también puede deberse a errores de los proveedores en el suministro en función de la cantidad.
- disposición incorrecta
- Recepción incorrecta de la mercancía (se ha entregado un producto equivocado)
- Planificación y gestión de materiales defectuosas
- Existencias incorrectas debido a errores en la preparación de pedidos.
- falta de información
En un almacén, las cantidades faltantes se producen directamente durante las retiradas y los traslados debido a errores en la preparación de pedidos. Para reducir las cantidades faltantes, se pueden utilizar varios sistemas técnicos: Pick-by-Light, Voice Picking, Pick-by-Point, Pick-by-Frame, etc.
Consecuencias de una cantidad insuficiente
Una cantidad insuficiente puede tener efectos muy diversos (aquí solo a modo de ejemplo):
- Parada de la producción, retrasos en las entregas y escasez de materiales
- Entregas posteriores en una fecha posterior
- Descuentos por la diferencia
- Altos costes por cantidades faltantes
- A menudo, una búsqueda manual de materiales.
- Fallos en el proceso de producción
Conclusión
Una cantidad insuficiente provoca costes por falta de existencias, retrasos en las entregas, escasez de materiales y debe reducirse al mínimo en la gestión de existencias. Las consecuencias son interrupciones en la producción. Si las existencias en almacén son demasiado reducidas, se produce un retraso en la entrega del pedido (déficit). La aparición de escasez de materiales siempre tiene una gran importancia para las empresas.
