¿Qué es una lista de preparación de pedidos?
Una lista de preparación de pedidos o lista en papel (a menudo denominada también lista de selección o picking list en inglés) contiene una relación de posiciones, campos y ubicaciones de almacén para la preparación de pedidos. La lista en papel puede incluir pedidos de clientes, pero también órdenes de fabricación. Como documento vinculado a un recibo, la lista de preparación de pedidos forma parte de los métodos clásicos de preparación de pedidos. La lista incluye toda la información relevante que el preparador de pedidos necesita para preparar el pedido de forma completa y correcta.
En el caso de la preparación de pedidos paralelos, puede haber varias listas de preparación de pedidos para un pedido de cliente. Sin embargo, en la preparación de pedidos orientada a artículos, también se pueden agrupar varios pedidos en una lista de preparación de pedidos (Multi-Order-Picking, Pick-by-Frame®).
¿Qué contenidos debe incluir una lista de preparación de pedidos?
El preparador de pedidos en el almacén debe disponer de todos los datos, campos e indicaciones relevantes para realizar su trabajo y retirar los artículos, con el fin de llevar a cabo todas las transacciones correctamente. Además de la cantidad a retirar, también se debe tener en cuenta el orden (ruta de preparación) de la unidad de carga que se va a preparar, con el fin de optimizar el tiempo en el almacén. En concreto, la lista de preparación de pedidos debe contener la siguiente información y campos:
- Un número de identificación único
- Un código de barras único
- Información del cliente, así como, por ejemplo, el número de lote.
- Código de producto y/o denominación Unidad de mantenimiento de stock (SKU)
- Número de posiciones
- Número de artículo
- Si es necesario, también una descripción detallada del artículo.
- Cantidad de unidades a retirar
- Descripción del almacén o del compartimento de almacenamiento
Lista electrónica de recogida
Debido a la digitalización progresiva, al uso de sistemas LVS como SAP en la logística y a las transacciones en el proceso, las listas impresas en papel están perdiendo importancia. Por motivos de eficiencia, las empresas se ven obligadas a utilizar estructuras modernas asistidas por ordenador, como Pick-by-Light, Pick-by-Frame® o Voice Picking . En este caso, al preparar y procesar las listas de picking, se reservan las existencias en almacén, se registran las retiradas, se anotan las diferencias mediante correcciones y se generan otros controles de las existencias en almacén y/o pedidos posteriores. Del mismo modo, se puede determinar el estado de los pedidos y la disponibilidad de las mercancías, así como crear otros documentos, por ejemplo, desde SAP.
Conclusión
La preparación de pedidos es una de las tareas más importantes en el almacén. La lista de preparación de pedidos está siendo sustituida cada vez más por la lista de preparación de pedidos electrónica. Se pueden utilizar diferentes métodos de preparación de pedidos. La transacción óptima entre el preparador de pedidos y el método de preparación de pedidos utilizado influye en la calidad de su trabajo.
