Software para la selección multiusuario con Pick-by-Light

Varios empleados en una zona de preparación de pedidos con sistema Pick-by-Light (preparación de pedidos multiusuario)

Un sistema Pick-by-Light en un almacén consta de numerosos indicadores de compartimentos montados en los compartimentos del almacén. Las pantallas muestran al preparador de pedidos la cantidad que debe retirar directamente en el compartimento del almacén. El preparador confirma la retirada directamente en el botón de confirmación del indicador del compartimento.

En el caso estándar, la preparación de pedidos se divide en zonas de preparación de pedidos, en las que trabaja un único empleado. El software Pick-by-Light activa para el empleado una única orden de preparación de pedidos (o también un lote para Multi-Order-Picking).

Sin embargo, en algunas situaciones, varios empleados deben trabajar con Pick-by-Light en la misma zona de preparación de pedidos. Cada empleado prepara su propio pedido. Aquí le mostramos el proceso óptimo de Pick-by-Light con preparación de pedidos multiusuario y le explicamos con detalle cómo funciona nuestro software.

¿Cuál es la solución para la recogida multiusuario y la recogida por luz?

El picking con Pick-by-Light comienza con diferentes métodos. Para obtener más información al respecto, consulte el artículo independiente «Métodos para iniciar los pedidos de picking con Pick-by-Light». Una vez iniciado el pedido de picking, nuestro software de aplicación también puede controlar el proceso de diferentes maneras. Existen los siguientes tipos: picking de pedido único y Multi-Order-Picking, que difieren considerablemente en cuanto a su principio.

Sin embargo, para simplificar el tema, elegimos un método de preparación de pedidos sencillo para explicar la preparación de pedidos multiusuario, en el que se activan todas las indicaciones de los compartimentos al mismo tiempo. El clásico en un proceso Pick-by-Light (preparación de pedidos de un solo pedido).

Por lo tanto, inicia la orden de picking y activa todas las pantallas de compartimentos correspondientes. Su compañero, el segundo preparador de pedidos, hace lo mismo. ¿Qué ocurre ahora? Si sus pantallas Pick-by-Light y las de él se iluminaran al mismo tiempo con el mismo color, no podría distinguir sus pedidos de los de él.

Solución 1: Se debe asignar un color propio a cada preparador de pedidos.

Los LED de las pantallas tienen 7 colores diferentes. De este modo, la asignación no supone ningún problema. Al activar un pedido de recogida multiusuario, el empleado debe identificarse al principio mediante un código de barras o seleccionando el color.

Nuestro consejo: siempre recomendamos que los empleados mantengan el mismo color al menos durante todo el día.

Si las pantallas de ambos pedidos están encendidas, se produce un problema cuando algunos compartimentos están ocupados dos veces. En ese caso, la retirada del compartimento de almacenamiento debe realizarse de forma consecutiva (serialización).

Solución 2: La retirada de los mismos compartimentos de almacenamiento se realiza de forma consecutiva.

Aunque nuestros indicadores Pick-by-Light tienen LED divididos (arriba y abajo), lo que en teoría permite la visualización simultánea de los dos colores, la retirada y la visualización de la cantidad retirada deben realizarse una tras otra. Para ello, el control de nuestro software está especialmente sincronizado.

Solo después de confirmar la primera extracción se mostrará la segunda.

En otras palabras: tras activar el segundo pedido, se iluminan todos los compartimentos de la estantería del primer pedido y, además, los compartimentos del segundo pedido que no se solapan. Entonces, ¿cómo puede saber el segundo empleado que, tras la retirada de su compañero, también se mostrará más tarde su retirada? La respuesta es muy sencilla.

Solución 3: Los LED de los compartimentos de almacenamiento con asignación múltiple comienzan a parpadear.

El parpadeo de los LED indica a ambos empleados que, tras la primera recogida, seguirá una segunda. Por lo tanto, el primer preparador de pedidos debe realizar su recogida en el compartimento parpadeante más rápidamente para que su compañero también pueda realizar la suya. Al mismo tiempo, el segundo empleado se da cuenta, al ver los compartimentos parpadeantes de su compañero, de que debe realizar una recogida inmediatamente.

Esta solución es muy intuitiva y fácil de entender.

¿Qué ocurre si el segundo empleado es más rápido que el primero? Esto puede suceder si el primer empleado tiene que contar grandes cantidades en sus compartimentos de almacenamiento o si tiene muchas más posiciones que el segundo empleado en el pedido de preparación.

Solución 4: Si es necesario, se puede cambiar el orden de las extracciones cuando los LED parpadean con la tecla F.

La tecla F se puede configurar libremente en los indicadores de compartimentos Pick-by-Light. Aprovechamos esta posibilidad en el software y cambiamos el orden de las retiradas al pulsar la tecla. De este modo, el segundo empleado puede «adelantar su retirada». En ese caso, el LED parpadea en su color y puede realizar sus retiradas inmediatamente.

Conclusión

Es posible que varios empleados realicen el picking simultáneamente en una zona de picking sin ningún problema. La sincronización de las retiradas se coordina en el software del proceso de preparación de pedidos multiusuario. Aunque el LED dispone de 7 colores, por experiencia recomendamos utilizar un máximo de 3 preparadores de pedidos en una zona de preparación de pedidos. De lo contrario, los preparadores no podrán orientarse de forma óptima y los tiempos de espera para la retirada de los compañeros serán demasiado largos.