Czym dokładnie jest przyjęcie towaru, które etapy kontroli muszą być szczególnie przestrzegane i jak ma być zorganizowany proces?

Przyjęcie towaru jest pierwszą czynnością w dziale przyjęcia towaru, przy czym w procesie tym zamówiony towar jest sprawdzany po dostawie zgodnie z zamówieniem i dowodem dostawy, a następnie przekazywany do kontroli przyjęcia towaru.

Procedura przyjęcia towaru jako lista kontrolna w poszczególnych krokach

1. Dostawca dostarcza towar do odbiorcy.
2. Pracownik działu przyjęcia towarów sprawdza adres odbiorcy na liście przewozowym lub liście przewozowym.
3. Po tym dostawa jest przypisywana do pasującego zamówienia i wysyłane jest powiadomienie.
4. Następnie następuje rozładunek towaru i pierwsze oględziny i sprawdzenie, czy nie ma wad lub uszkodzeń.
5. Liczenie paczek lub produktów i porównywanie ilości z dowodem dostawy.
6. Wreszcie, jeśli wszystko się zgadza, odbiór towaru jest potwierdzany pisemnie, a dostawa jest przekazywana do kontroli towarów przychodzących.

Jak dokładna jest kontrola w dziale przyjmowania towarów?

Gdy towar trafia do działu przyjmowania towarów, sprawdzany jest tylko dowód dostawy, porównywany z zamówieniem, sprawdzane są ilości i stan opakowania. Jakość samych towarów jest sprawdzana dopiero w kolejnym etapie kontroli towarów przychodzących.

Poszczególne etapy kompletnego przyjęcia, kontroli towarów przychodzących i składowania w magazynie są w każdej firmie trochę inne i zależą od indywidualnego działania.

W większości przypadków przyjęcie towaru odbywa się za pomocą urządzeń mobilnych ze skanerami kodów kreskowych, przy czym w przypadku bardzo dużych ilości towaru przyjęcie jest zautomatyzowane.