Czym dokładnie jest przyjęcie towaru, na jakie etapy procesu kontroli należy zwrócić szczególną uwagę i jak ma być zorganizowany ten proces?
Przyjęcie towaru jest pierwszą czynnością w procesie przyjęcia towaru, przy czym w procesie tym zamówiony towar jest sprawdzany po dostawie zgodnie z zamówieniem zakupu i dowodem dostawy, a następnie przekazywany do kontroli przyjęcia towaru.
Procedura przyjęcia towaru jako lista kontrolna w poszczególnych krokach
- Dostawca dostarcza towar do odbiorcy.
- Pracownik działu przyjęcia towaru sprawdza adres odbiorcy na dowodzie dostawy lub liście przewozowym.
- Dostawa jest następnie przypisywana do odpowiedniego zlecenia zakupu i wysyłane jest powiadomienie.
- Kolejnym etapem jest rozładunek towaru i pierwsze oględziny oraz sprawdzenie, czy nie ma wad lub uszkodzeń.
- Liczenie paczek lub produktów i porównywanie ich ilości z dowodem dostawy.
- Na koniec, jeśli wszystko się zgadza, odbiór towaru jest potwierdzany pisemnie, a dostawa jest przekazywana do kontroli towarów przychodzących.
Jak dokładna jest kontrola w dziale przyjęć towarów?
Przy odbiorze towaru w dziale przyjmowania towarów sprawdzany jest tylko dowód dostawy, porównywany z zamówieniem, oraz sprawdzana jest ilość i stan opakowania. Jakość samego towaru jest sprawdzana dopiero w kolejnym etapie kontroli przyjęcia towaru.
Poszczególne etapy kompletnego przyjęcia, kontroli towarów przychodzących i składowania w magazynie są w każdym przedsiębiorstwie nieco inne i zależą od danego przedsiębiorstwa.
W większości przypadków przyjęcie towaru odbywa się za pomocą urządzeń mobilnych ze skanerami kodów kreskowych, choć w przypadku bardzo dużych wolumenów przyjęcie jest zautomatyzowane.