Czym dokładnie jest przyjęcie towaru, które etapy kontroli muszą być szczególnie przestrzegane i jak ma być zorganizowany proces?
Przyjęcie towaru jest pierwszą czynnością w dziale przyjęcia towaru, przy czym w procesie tym zamówiony towar jest sprawdzany po dostawie zgodnie z zamówieniem i dowodem dostawy, a następnie przekazywany do kontroli przyjęcia towaru.
Procedura przyjęcia towaru jako lista kontrolna w poszczególnych krokach
- Dostawca dostarcza towar do odbiorcy.
- Pracownik działu przyjęcia towarów sprawdza adres odbiorcy na liście przewozowym lub liście przewozowym.
- Po tym dostawa jest przypisywana do pasującego zamówienia i wysyłane jest powiadomienie.
- Następnie następuje rozładunek towaru i pierwsze oględziny i sprawdzenie, czy nie ma wad lub uszkodzeń.
- Liczenie paczek lub produktów i porównywanie ilości z dowodem dostawy.
- Wreszcie, jeśli wszystko się zgadza, odbiór towaru jest potwierdzany pisemnie, a dostawa jest przekazywana do kontroli towarów przychodzących.
Jak dokładna jest kontrola w dziale przyjmowania towarów?
Gdy towar trafia do działu przyjmowania towarów, sprawdzany jest tylko dowód dostawy, porównywany z zamówieniem, sprawdzane są ilości i stan opakowania. Jakość samych towarów jest sprawdzana dopiero w kolejnym etapie kontroli towarów przychodzących.
Poszczególne etapy kompletnego przyjęcia, kontroli towarów przychodzących i składowania w magazynie są w każdej firmie trochę inne i zależą od indywidualnego działania.
W większości przypadków przyjęcie towaru odbywa się za pomocą urządzeń mobilnych ze skanerami kodów kreskowych, przy czym w przypadku bardzo dużych ilości towaru przyjęcie jest zautomatyzowane.
Wieloletnie doświadczenie w kompletacji zamówień bez użycia papieru