Czym dokładnie jest odbiór towarów, które etapy procesu kontroli wymagają szczególnej uwagi i jak należy zorganizować ten proces?
Odbiór towarów to pierwsza czynność w dziale odbioru towarów, w ramach której zamówione towary są sprawdzane po dostawie zgodnie z zamówieniem i dokumentem dostawy, a następnie przekazywane do działu kontroli towarów przychodzących.
Procedura odbioru towarów jako lista kontrolna w poszczególnych krokach
- Dostawca dostarcza towary do odbiorcy.
- Pracownik działu odbioru towarów sprawdza adres odbiorcy na dowodzie dostawy lub liście przewozowym.
- Przesyłka jest następnie przypisywana do odpowiedniego zamówienia i wysyłane jest powiadomienie.
- Następnie towary są rozładowywane i przeprowadzana jest pierwsza kontrola wizualna oraz sprawdzenie pod kątem wad lub uszkodzeń.
- Liczenie paczek lub produktów i porównywanie ich ilości z dowodem dostawy.
- Wreszcie, jeśli wszystko jest w porządku, odbiór towaru jest potwierdzany na piśmie, a dostawa jest przekazywana do działu kontroli towarów przychodzących.
Jak dokładna jest kontrola w dziale towarów przychodzących?
Kiedy towary są odbierane w dziale towarów przychodzących, sprawdzany jest tylko dowód dostawy, porównywany z zamówieniem oraz sprawdzana jest ilość i stan opakowania. Jakość samych towarów jest sprawdzana dopiero na kolejnym etapie kontroli towarów przychodzących.
Poszczególne etapy kompletnej akceptacji, kontroli towarów przychodzących i przechowywania w magazynie są nieco inne w każdej firmie i zależą od danej operacji.
W większości przypadków odbiór towarów odbywa się za pomocą urządzeń mobilnych ze skanerami kodów kreskowych, dzięki czemu odbiór jest zautomatyzowany w przypadku bardzo dużych ilości.
