¿Qué es la recogida sin papel?

El picking sin papel es aquel en el que sólo se utilizan pantallas o dispositivos electrónicos de compartimento en lugar de un albarán de picking en papel.

Definición y explicación

Con el picking sin papel, no hay lista de picking. El empleado es asistido por un sistema con varios dispositivos directamente en el almacén cuando prepara la mercancía. Existen varios métodos de preparación de pedidos.

En este artículo le explicamos cómo funciona exactamente el picking sin papel en logística o producción. También le mostraremos cómo se inician, recogen, reservan y finalizan los pedidos. También le mostraremos algunas de las ventajas e inconvenientes del picking sin papel. Todo ello en comparación con el picking clásico con lista de picking.

Si desea obtener más información general sobre la preparación de pedidos, siga leyendo en Preparación de pedidos - Wikipedia.

Objetivos de la recogida sin papel

La introducción del picking sin papel en una empresa tiene los siguientes objetivos:

• Minimice los costes y aumente la eficacia mejorando el rendimiento del picking
• Mejorar la calidad reduciendo la tasa de errores
• Fácil familiarización de los nuevos empleados    

El método estándar (Pick-by-Scan) consiste en utilizar dispositivos MDE con lectores de códigos de barras. Sin embargo, también hay muchos otros métodos que apoyan el proceso de picking sin papel.

El proceso de picking

Se utilizan distintos procesos de picking en función del tipo de necesidad y proceso:

• Pick-to-Light
• Voice Picking
• Pick-by-Frame
• Pick-by-Point
• Pick-by-Scan
• Pick-by-Tablet
• Pick-by-Watch®, etc.

El sistema más adecuado para ello debe determinarse en función de los criterios. Como proveedor de sistemas, LUCA Logistic Solutions apoya todos estos procesos y ofrece la solución óptima. Póngase en contacto con nosotros.

La lista de selección electrónica

La base de todos los procedimientos es una lista de picking electrónica que se procesa en el proceso. A menudo, la lista de picking se sigue imprimiendo como solución de reserva o incluso se envía para que sirva de albarán.

Procedimiento

Registro de pedidos

Hoy en día, el registro sin papel de las órdenes de picking en una empresa se realiza mediante ordenadores. El resultado de la administración en un sistema de gestión de almacenes es una lista de picking electrónica. Sin embargo, la lista de picking no se proporciona como un albarán de picking, sino como un registro de datos para los sistemas de picking. El proceso es fácil de entender.

El proceso de picking

El picking sin papel se realiza de diferentes maneras. Con la ayuda de varios métodos, se guía al preparador hasta el compartimento de almacenamiento y se le ayuda a recoger la mercancía. Los métodos más utilizados incluyen las siguientes soluciones: Pick-to-Light, Voice Picking, Pick-by-Frame, Pick-by-Point, Pick-by-Watchetc.

El preparador de pedidos no tiene que anotar sus pickings del almacén en el albarán de picking con una birome y tiene las manos libres.

Contabilización de las retiradas

Las retiradas se contabilizan directamente tras la confirmación de retirada. La ventaja es que los niveles de existencias están siempre actualizados.

Finalización de la recogida sin papel

Una vez recogidos todos los artículos de un pedido, el siguiente puede procesarse directamente en el almacén.

Ventajas e inconvenientes

Cada proceso de preparación de pedidos sin papel tiene unas características determinadas que presentan ventajas e inconvenientes. Esto significa que la clasificación general sólo puede definirse hasta cierto punto.

Ventajas

• Recogida rápida y eficaz minimizando los tiempos de búsqueda
• Se requiere menos esfuerzo en el proceso de picking (no es necesario leer la lista de picking)
• Minimización de errores al eliminar cantidades
• Niveles de existencias siempre actualizados gracias a la adquisición directa de datos
• Flujo de materiales optimizado
• Protección del medio ambiente y reducción de costes de papel, impresoras, mantenimiento y servicio técnico

Desventajas

• Costes de inversión elevados en comparación con una bandeja de recogida
• Flexibilidad limitada debido al equipo técnico

Conclusión

Aunque la preparación de pedidos sin papel conlleva inversiones, el retorno de la inversión es muy corto. Conectar los distintos métodos de picking a un SGA o a un sistema SAP no supone ningún problema. Las ventajas del proceso de picking son evidentes. El mejor método es claramente Pick to Light.

Hable con nosotros. Podemos ayudarle a encontrar la solución adecuada para hacer picking sin papel, aunque no creemos que las gafas de datos para mozos de almacén que se han popularizado en los últimos años sean adecuadas para ello.