¿Qué es una lista de selección?
Una lista de picking o lista en papel (a menudo denominada lista de preparación de pedidos) contiene una lista de artículos, campos y almacenes para la preparación de pedidos. La lista en papel puede incluir tanto pedidos de clientes como órdenes de producción. Como documento en papel, la lista de picking es uno de los métodos clásicos de preparación de pedidos. La lista contiene toda la información relevante para el preparador que es necesaria para una completa y correcta preparación de pedidos.
En el caso del picking paralelo a pedidos, pueden existir varias listas de picking para un mismo pedido de cliente. En el caso del picking orientado a artículos, sin embargo, también se pueden combinar varios pedidos en una lista de picking (Multi-Order-Picking, Pick-by-Frame®).
¿Qué debe contener una lista de selección?
El preparador de pedidos en el almacén debe disponer de todos los datos, campos e instrucciones pertinentes para realizar sus tareas y preparar los artículos con el fin de llevar a cabo todas las operaciones correctamente. Además de la cantidad de picking, también debe tenerse en cuenta la secuencia (ruta de picking) de la unidad de carga a recoger para optimizar el tiempo en el almacén. En detalle, la lista de picking debe contener la siguiente información y campos:
- Un número de identificación único
- Un código de barras único
- Información sobre el cliente y, por ejemplo, también el número de lote.
- Código y/o denominación del producto Stock-Keeping-Unit (SKU)
- Número de puestos
- Número de artículo
- Si es necesario, también una descripción precisa del artículo
- Cantidad de unidades que deben retirarse
- Descripción del compartimento de almacenamiento
Lista de picking electrónica
Debido a la creciente digitalización, el uso de sistemas SGA como SAP en la logística y las transacciones en el proceso, las listas impresas en papel son cada vez menos importantes. Razones de eficiencia obligan a las empresas a cambiar a modernas estructuras informatizadas como Pick-to-LightPick-by-Frame® o incluso Voice Picking a confiar en modernas estructuras informatizadas. Aquí, cuando se suministran y procesan las listas de picking, se reservan los niveles de existencias, se registran las retiradas, se registran las diferencias mediante correcciones y se generan comprobaciones posteriores de los niveles de existencias y/o de la reposición de pedidos. También se puede determinar el estado del pedido y la provisión de mercancías y generar más documentación, por ejemplo desde SAP.
Conclusión
El picking es una de las tareas más importantes en el almacén. La lista de picking se está sustituyendo cada vez más por la lista de picking electrónica. Para la preparación de pedidos pueden utilizarse diversos métodos de picking. La operación óptima entre el preparador y el método de preparación de pedidos utilizado influye en la calidad de su trabajo.
