Co to jest lista kompletacyjna?
Lista kompletacyjna lub lista papierowa (często nazywana również listą pobrań lub angielskim terminem „picking list”) zawiera wykaz pozycji, pól i miejsc magazynowych do kompletacji zamówienia. Lista papierowa może obejmować zamówienia klientów, ale także zlecenia produkcyjne. Jako dokument powiązany z dowodem, lista kompletacyjna należy do klasycznych metod kompletacji. Lista zawiera wszystkie informacje istotne dla komisjonera, które są mu potrzebne do kompletnego i prawidłowego skompletowania zamówienia.
W przypadku kompletacji równoległej do zamówienia, dla jednego zamówienia klienta może istnieć kilka list kompletacyjnych. Jednak w przypadku kompletacji zorientowanej na artykuły, kilka zamówień może być zebranych w jednej liście kompletacyjnej (Multi-Order-Picking, Pick-by-Frame®).
Jakie informacje powinna zawierać lista kompletacyjna?
Aby poprawnie wykonać wszystkie transakcje, pracownik magazynu odpowiedzialny za kompletację zamówień musi mieć dostęp do wszystkich istotnych danych, pól i wskazówek dotyczących wykonywania swojej pracy i pobierania pozycji. Oprócz ilości pobieranych towarów należy również uwzględnić kolejność (trasę kompletacji) jednostek ładunkowych, które mają zostać skompletowane, aby zoptymalizować czas pracy w magazynie. Lista kompletacji powinna zawierać następujące informacje i pola:
- Jednoznaczny numer identyfikacyjny
- Wyraźny kod kreskowy
- Informacje o kliencie, a także np. numer partii.
- Kod produktu i/lub nazwa jednostki magazynowej (SKU)
- Liczba pozycji
- numer katalogowy
- W razie potrzeby również dokładny opis artykułu.
- Ilość jednostek do pobrania
- Opis miejsca składowania lub komory magazynowej
Elektroniczna lista kompletacyjna
Wraz z postępującą cyfryzacją, wykorzystaniem systemów LVS, takich jak SAP w logistyce i transakcjach w procesie, wydrukowane listy papierowe tracą na znaczeniu. Ze względu na efektywność przedsiębiorstwa zmuszone są do stosowania nowoczesnych struktur komputerowych, takich jak Pick-by-Light, Pick-by-Frame® lub Pick-by-Voice . W tym przypadku podczas przygotowywania i przetwarzania list kompletacyjnych rezerwowane są zapasy magazynowe, rejestrowane są pobrania, różnice są protokołowane poprzez korekty i generowane są dalsze kontrole zapasów magazynowych i/lub kompletacji zamówień. Można również określić status zamówienia i przygotowanie towarów oraz utworzyć dalsze dokumenty, na przykład z SAP.
Wniosek
Komisjonowanie należy do najważniejszych zadań w magazynie. Lista komisjonowania jest coraz częściej zastępowana przez elektroniczną listę komisjonowania. Podczas komisjonowania zamówień można stosować różne metody komisjonowania. Optymalna współpraca między komisjonerem a stosowaną metodą komisjonowania ma wpływ na jakość jego pracy.
