¿Qué es un almacén de consignación?
Por definición, un almacén de consignación es un almacén de un proveedor o subcontratista (llamado consignador) que está situado en las inmediaciones o en las instalaciones del cliente (llamado consignatario). El almacén de consignación sirve para el suministro seguro y sin problemas de mercancías al cliente, que notifica regularmente la retirada al proveedor.
La cantidad retirada del almacén desencadena simultáneamente una notificación al proveedor. El cliente determina el momento de la retirada de los artículos del almacén de consignación. El proveedor sigue siendo el propietario de los artículos hasta su retirada.
Ventajas de un almacén de consignación para el cliente
Todo empresario tiene que encontrar soluciones para aumentar la satisfacción del cliente y las ventas al tiempo que ahorra costes y minimiza el compromiso de capital. Un almacén de consignación puede ser un elemento básico para el éxito de una empresa.
El cliente no tiene que preocuparse por la entrega y el stock de mercancías. Las piezas están siempre a mano y disponibles rápidamente para el cliente. Esto aumenta la satisfacción del cliente. El comprador también ahorra en costes de inversión, no soporta el riesgo de inversión en su propio almacén de mercancías o piezas y reduce su compromiso de capital y sus costes de almacenamiento.
Ventajas e inconvenientes de un almacén de consignación para el proveedor
La principal ventaja de un almacén de consignación para el proveedor es la mayor fidelidad del cliente y la relativa planificabilidad de sus ventas. El mayor compromiso de capital que supone para el proveedor la gestión de uno o varios almacenes de consignación puede considerarse una desventaja.
Características especiales
Si las sedes sociales del proveedor y el expedidor están en distintos países de la UE, es posible que haya que respetar distintas normativas fiscales (por ejemplo, el IVA). Ambas empresas necesitan un número de identificación para la circulación intracomunitaria de mercancías.
Formulario especial: Centro logístico para proveedores (LLZ)
Los grandes clientes que necesitan muchas piezas individuales, que a su vez tienen que entregarse por consignas diferentes, suelen crear una LLZ en intralogística. Pensemos, por ejemplo, en un fabricante de automóviles que aloja zonas separadas para cada consignación en una nave. Cada consignación es responsable de la gestión del inventario y del control de calidad de la zona de almacenamiento respectiva y de sus piezas. Esto permite al fabricante concentrarse únicamente en la producción de los vehículos.
Conclusión
En la medida en que se cumplan los requisitos previos, un almacén de consignación ofrece al proveedor la oportunidad de estrechar los lazos con sus clientes. Los clientes, por su parte, se benefician del bajo compromiso de capital y reducen así sus costes de almacenamiento. Para que el balance coste-beneficio de un almacén de consignación sea óptimo, es necesaria una infraestructura informática coordinada. De este modo, proveedores y adquirentes pueden consultar en todo momento los datos importantes, controlar los procesos esenciales y tramitar automáticamente las notificaciones de retirada.
