¿Qué es un almacén de consignación?
Por definición, un almacén de consignación es un almacén de un proveedor o subcontratista (llamado consignador) que se encuentra en las inmediaciones o en las instalaciones del comprador (cliente; llamado consignatario). El almacén de consignación se utiliza para el suministro seguro y sin problemas de mercancías por parte del cliente, que notifica periódicamente la retirada al proveedor.
La cantidad retirada del almacén desencadena simultáneamente una notificación al proveedor. El momento en que se retiran los artículos del almacén de consignación lo determina el cliente. El proveedor sigue siendo el propietario de la mercancía hasta su retirada.
Ventajas de un almacén de consignación para el cliente
Todo empresario debe encontrar soluciones para aumentar la satisfacción del cliente y las ventas, ahorrando costes y minimizando el compromiso de capital. Un almacén de consignación puede ser un elemento básico para el éxito de una empresa.
El cliente no tiene que preocuparse por la entrega y el stock de mercancías. Las piezas están siempre a mano y disponibles rápidamente para el cliente. Esto aumenta la satisfacción del cliente. El comprador también ahorra en costes de inversión, no soporta el riesgo de inversión de su propio almacén o almacén de piezas y reduce su compromiso de capital y sus costes de almacenamiento.
Ventajas e inconvenientes de un almacén de consignación para el proveedor
La principal ventaja de un almacén de consignación para el proveedor es una mayor fidelidad del cliente y la relativa previsibilidad de sus ventas. El mayor compromiso de capital que supone para el proveedor la gestión de uno o varios almacenes de consignación puede considerarse una desventaja.
Características especiales
Si los domicilios sociales del proveedor y el expedidor están situados en distintos países de la UE, es posible que haya que respetar distintas normativas fiscales (por ejemplo, el IVA). Ambas empresas necesitan un número de identificación para la circulación intracomunitaria de mercancías.
Formulario especial: Centro logístico para proveedores (LLZ)
Los grandes clientes que necesitan muchas piezas individuales, que a su vez tienen que entregarse por consignas diferentes, suelen crear una LLZ en intralogística. Pensemos, por ejemplo, en un fabricante de automóviles que tiene zonas separadas para cada consignación en una nave. Cada consignación es responsable de la gestión del inventario y del control de calidad de la zona de almacenamiento respectiva y de sus piezas. Esto permite al fabricante concentrarse únicamente en la producción de los vehículos.
Conclusión
Si se cumplen los requisitos, un almacén de consignación ofrece al proveedor la oportunidad de reforzar la fidelidad de sus clientes. Los clientes, por su parte, se benefician del bajo compromiso de capital y reducen así sus costes de almacenamiento. Para optimizar la relación coste-beneficio de un negocio de consignación es necesaria una infraestructura informática coordinada. Esto permite a proveedores y compradores consultar datos importantes en cualquier momento, controlar procesos clave y procesar automáticamente notificaciones de retiradas.
