Czym jest magazyn konsygnacyjny?
Z definicji magazyn konsygnacyjny to magazyn dostawcy lub podwykonawcy (zwanego konsygnatorem), który znajduje się w bezpośrednim sąsiedztwie lub na terenie odbiorcy (klienta; zwanego konsygnatem). Magazyn konsygnacyjny służy do bezpiecznego i sprawnego dostarczania towarów odbiorcy, który regularnie informuje dostawcę o pobranych towarach.
Pobrana z magazynu ilość powoduje jednocześnie wysłanie powiadomienia do dostawcy. O terminie pobrania towarów z magazynu konsygnacyjnego decyduje klient. Do momentu pobrania dostawca pozostaje właścicielem towaru.
Korzyści płynące z magazynu konsygnacyjnego dla klienta
Każdy przedsiębiorca musi znaleźć sposoby na zwiększenie zadowolenia klientów i sprzedaży, a jednocześnie obniżyć koszty oraz zminimalizować zamrożony kapitał. Magazyn konsygnacyjny może stanowić skuteczny element strategii biznesowej firmy.
Klient nie musi martwić się o dostawę i stan zapasów. Części są zawsze pod ręką i szybko dostępne. Dzięki temu wzrasta zadowolenie odbiorcy. Nabywca oszczędza również na kosztach inwestycyjnych, nie ponosi ryzyka związanego z posiadaniem własnego magazynu towarów lub części oraz zmniejsza zaangażowanie kapitału i koszty magazynowania.
Zalety i wady magazynu konsygnacyjnego z punktu widzenia dostawcy
Główną zaletą magazynu konsygnacyjnego dla dostawcy jest większa lojalność klientów oraz możliwość względnego planowania sprzedaży. Za wadę można uznać większe zamrożenie kapitału, które wynika z prowadzenia przez dostawcę jednego lub kilku magazynów konsygnacyjnych.
Cechy szczególne
Jeśli siedziby dostawcy i konsygnatora znajdują się w różnych krajach UE, w niektórych przypadkach konieczne może być przestrzeganie różnych przepisów podatkowych (np. dotyczących podatku od towarów i usług). Obie firmy potrzebują numeru identyfikacyjnego do celów wewnątrzwspólnotowego obrotu towarowego.
Specjalna forma: Centrum Logistyczne Dostawców (LLZ)
Duży klienci, którzy potrzebują wielu pojedynczych części, które z kolei muszą być dostarczane przez różnych dostawców konsygnacyjnych, często tworzą centrum logistyki wewnętrznej w ramach intralogistyki. Weźmy na przykład producenta samochodów, który w jednej hali wydziela oddzielne strefy dla każdego dostawcy. Każdy dostawca jest odpowiedzialny za zarządzanie zapasami i kontrolę jakości w swojej strefie magazynowej oraz za swoje części. Dzięki temu producent może skupić się wyłącznie na produkcji pojazdów.
Wniosek
O ile spełnione są odpowiednie warunki, magazyn konsygnacyjny daje dostawcy możliwość wzmocnienia więzi z klientami. Klienci natomiast korzystają z niskiego poziomu zamrożonego kapitału, co pozwala im obniżyć koszty magazynowania. Aby osiągnąć optymalny stosunek kosztów do korzyści w transakcjach konsygnacyjnych, niezbędna jest odpowiednio dostosowana infrastruktura informatyczna. Dzięki niej dostawcy i nabywcy mogą w każdej chwili przeglądać ważne dane, sterować kluczowymi procesami oraz automatycznie przetwarzać zgłoszenia dotyczące pobrań.