¿Qué es exactamente una notificación y qué importancia tiene para el destinatario?

Notificación en el teléfono

Lanotificación (también aviso o notificación de entrega) es precisamente el anuncio de la entrega al destinatario. El transportista da al destinatario la información preliminar sobre la entrega anterior por correo electrónico, teléfono o SMS.

La notificación consiste en

  • Número de pedido del destinatario
  • Número de artículo
  • Peso del artículo
  • Cantidad de artículos
  • Volumen
  • Hora de entrega en la entrada de mercancías o fecha de recogida (fecha de entrega)

La Wikipedia define el consejo de despacho de la siguiente manera:

Un aviso de expedición es el anuncio de la entrega de un almacén o de una mercancía. El proveedor envía la notificación de envío al destinatario de la mercancía antes de que ésta se entregue. Los avisos de expedición se utilizan a menudo en las cadenas de suministro, en las que puede ser muy importante para el destinatario de la mercancía estar informado de la llegada puntual o tardía de la misma, para poder tomar precauciones si es necesario.

Fuente: Avis (logística) - Wikipedia

Procedimiento de notificación

El transportista o el proveedor suelen notificar los envíos con información anticipada (aviso de envío) un día antes de la entrega. El aviso de recogida o entrega suele darse por escrito o por teléfono 30 días antes de la fecha de entrega. Algunos transportistas avisan de la entrega en el punto de recepción de la mercancía una hora antes de la misma.

Sólo en el momento de la entrega, el transportista entrega los documentos de entrega (albarán) al destinatario. El destinatario debe comprobar la cantidad y la calidad de la mercancía directamente en el momento de la entrega.  

La notificación garantiza el uso óptimo de los recursos y las cadenas de suministro. Si los proveedores notifican incorrectamente, el destinatario no puede controlar la organización y el proceso en el almacén o departamento a tiempo. Para poder notificar correctamente, el proveedor debe coordinarse con precisión con el destinatario.

Conclusión

Una notificación de entrega en logística es una información preliminar y sólo sirve para anunciar la mercancía al destinatario. En el caso de la entrega, la notificación se envía con un día de antelación y posiblemente también por teléfono una hora antes de la entrega. En el caso de la recogida, la notificación se envía 30 días como anuncio escrito.  

Otros términos de notificación   

En las operaciones de pago: aviso de pago al abonar una factura.

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