¿Qué es exactamente la notificación y qué importancia tiene para el destinatario?
El aviso de entrega ( también denominado «avis» o «aviso de entrega») es, precisamente, la notificación de la entrega al destinatario. La empresa de transporte proporciona al destinatario la información previa sobre la entrega en cuestión por correo electrónico, por teléfono o por SMS.
La notificación consta de
- Número de pedido del destinatario
- Número de artículo
- Peso del artículo
- Cantidad de artículos
- Volumen
- Fecha de entrega en el departamento de recepción de mercancías o fecha de recogida (fecha de entrega)
Wikipedia define el aviso de entrega de la siguiente manera:
Un aviso de entrega (notificación de envío) es el aviso previo de una entrega de existencias o mercancías. El aviso de entrega lo envía el proveedor al destinatario de la mercancía antes de que esta se entregue. Los avisos de entrega se utilizan con frecuencia en cadenas de suministro en las que puede ser de gran importancia para el destinatario de la mercancía estar informado sobre la llegada puntual o, en su caso, retrasada de la mercancía, a fin de poder tomar las medidas necesarias.
Fuente: Avis (logística) – Wikipedia
Procedimiento de notificación
El transportista o el proveedor avisa de los envíos mediante una notificación previa (en inglés, «shipping notice»), normalmente un día antes de la entrega. El aviso de recogida o entrega se comunica, por regla general, 30 días antes de la fecha de entrega, ya sea por escrito o por teléfono. Algunas empresas de transporte avisan de la entrega en el punto de recepción de mercancías una hora antes de la entrega.
El transportista solo entrega los documentos de envío (albarán) al destinatario en el momento de la entrega. El destinatario debe comprobar la cantidad y la calidad de la mercancía en el momento mismo de la entrega.
La notificación garantiza un uso óptimo de los recursos y de las cadenas de suministro. Si los proveedores envían notificaciones incorrectas, el destinatario no podrá gestionar a tiempo la organización y los procesos en el almacén o en el departamento. Para poder notificar correctamente, el proveedor debe coordinarse con precisión con el destinatario.
Conclusión
En logística, un aviso de entrega (notificación) es una información previa que sirve únicamente para avisar al destinatario de la llegada de la mercancía. En el caso de la entrega, el aviso se envía un día antes y, en algunos casos, también por teléfono una hora antes de la entrega. En el caso de la recogida, el aviso se envía por escrito con 30 días de antelación.
Otros términos relacionados con la notificación
En las operaciones de pago: aviso de pago al abonar una factura.