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¿Qué es exactamente una notificación y qué importancia tiene para el destinatario?

Notificación en el teléfono

La notificación (también conocida como aviso de entrega o aviso de envío) es precisamente el anuncio de la entrega al destinatario. El transportista proporciona al destinatario información anticipada sobre la próxima entrega por correo electrónico, teléfono o SMS.

La notificación consta de

  • Número de pedido del destinatario
  • Número de artículo
  • Peso del artículo
  • Cantidad de artículos
  • Volumen
  • Hora de entrega al departamento de recepción de mercancías o fecha de recogida (fecha de entrega)

Wikipedia define los avisos de expedición de la siguiente manera:

Un aviso de expedición es el anuncio de la entrega de un almacén o de una mercancía. El aviso de expedición lo envía el proveedor al destinatario de la mercancía antes de que ésta se entregue. Los avisos de expedición se utilizan a menudo en las cadenas de suministro, donde puede ser muy importante que el destinatario de la mercancía esté informado de la recepción puntual o tardía de la misma para poder tomar precauciones en caso necesario.

Fuente: Avis (logística) - Wikipedia

Procedimiento de notificación

El transportista o proveedor suele notificar los envíos con avisos de embarque un día antes de la entrega. La notificación de recogida o entrega suele hacerse por escrito o por teléfono 30 días antes de la fecha de entrega. Algunos transitarios realizan la notificación para la entrega en el departamento de recepción de mercancías una hora antes de la entrega.

El transitario sólo entrega los documentos de entrega (albarán) al destinatario en el momento de la entrega. El destinatario debe comprobar la cantidad y calidad de la mercancía directamente en el momento de la entrega.  

La notificación garantiza una utilización óptima de los recursos y las cadenas de suministro. Si el proveedor notifica incorrectamente, el destinatario no puede controlar a tiempo la organización y el proceso en el almacén o departamento. Para poder notificar correctamente, el proveedor debe coordinarse con precisión con el destinatario.

Conclusión

Una notificación de entrega (aviso) en logística es una información previa y sólo sirve para anunciar la mercancía al destinatario. En caso de entrega, la notificación se envía con un día de antelación y posiblemente también por teléfono una hora antes de la entrega. En caso de recogida, la notificación se envía con 30 días de antelación por escrito.  

Otros términos de notificación

En operaciones de pago: Aviso de pago al abonar una factura.

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