Czym dokładnie jest notyfikacja i jakie ma znaczenie dla odbiorcy?

Zawiadomienie (także powiadomienie lub powiadomienie o doręczeniu) to właśnie zapowiedź doręczenia odbiorcy. Spedytor przekazuje odbiorcy wstępną informację o poprzedzającej ją dostawie za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonu lub SMS-a.
Zgłoszenie składa się z.
- Numer zamówienia odbiorcy
- Numer artykułu
- Waga przedmiotu
- Ilość pozycji
- Tom
- Czas dostawy w potwierdzeniu odbioru towaru lub data odbioru (data dostawy)
Wikipedia definiuje despatch advice w następujący sposób:
Awizo wysyłki jest zapowiedzią dostawy magazynu lub towaru. Powiadomienie o wysyłce jest wysyłane przez dostawcę do odbiorcy towaru przed jego wydaniem. Awizo wysyłki jest często stosowane w łańcuchach dostaw, w których może być bardzo ważne, aby odbiorca towaru był poinformowany o terminowym lub opóźnionym dotarciu towaru, aby w razie potrzeby mógł podjąć środki zapobiegawcze.
Źródło: Avis (logistyka) - Wikipedia
Procedura powiadamiania
Spedytor lub dostawca zazwyczaj zawiadamia przesyłki z wyprzedzeniem (awizo) na dzień przed doręczeniem. Wskazówki dotyczące odbioru lub dostawy są zazwyczaj udzielane pisemnie lub telefonicznie na 30 dni przed terminem dostawy. Niektórzy spedytorzy zawiadamiają o dostawie w miejscu odbioru towaru na godzinę przed dostawą.
Dopiero po doręczeniu spedytor przekazuje odbiorcy dokumenty dostawy (dowód dostawy). Odbiorca powinien wówczas sprawdzić ilość i jakość towaru bezpośrednio przy dostawie.
Zgłoszenie zapewnia optymalne wykorzystanie zasobów i łańcuchów dostaw. Jeśli dostawcy zgłaszają nieprawidłowo, odbiorca nie jest w stanie na czas kontrolować organizacji i procesu w magazynie lub dziale. Aby móc prawidłowo dokonać powiadomienia, dostawca powinien dokładnie skoordynować swoje działania z odbiorcą.
Wniosek
Powiadomienie o dostawie w logistyce jest informacją wstępną i służy jedynie do zapowiedzenia towaru odbiorcy. W przypadku dostawy powiadomienie wysyłane jest z jednodniowym wyprzedzeniem i ewentualnie również telefonicznie na godzinę bezpośrednio przed dostawą. W przypadku windykacji zawiadomienie wysyłane jest 30 dni w formie pisemnego komunikatu.
Inne terminy dotyczące powiadamiania
W transakcjach płatniczych: porada dotycząca płatności przy płaceniu za fakturę.
Wieloletnie doświadczenie w kompletacji zamówień bez użycia papieru