Czym dokładnie jest notyfikacja i jakie ma znaczenie dla odbiorcy?

Zawiadomienie (także powiadomienie lub powiadomienie o doręczeniu) to właśnie zapowiedź doręczenia odbiorcy. Spedytor przekazuje odbiorcy wstępną informację o poprzedzającej ją dostawie za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonu lub SMS-a.

Zgłoszenie składa się z.

• Numer zamówienia odbiorcy
• Numer artykułu
• Waga przedmiotu
• Ilość pozycji
• Tom
• Czas dostawy w potwierdzeniu odbioru towaru lub data odbioru (data dostawy)

Wikipedia definiuje despatch advice w następujący sposób:

Awizo wysyłki jest zapowiedzią dostawy magazynu lub towaru. Powiadomienie o wysyłce jest wysyłane przez dostawcę do odbiorcy towaru przed jego wydaniem. Awizo wysyłki jest często stosowane w łańcuchach dostaw, w których może być bardzo ważne, aby odbiorca towaru był poinformowany o terminowym lub opóźnionym dotarciu towaru, aby w razie potrzeby mógł podjąć środki zapobiegawcze.

Źródło: Avis (logistyka) - Wikipedia

Procedura powiadamiania

Spedytor lub dostawca zazwyczaj zawiadamia przesyłki z wyprzedzeniem (awizo) na dzień przed doręczeniem. Wskazówki dotyczące odbioru lub dostawy są zazwyczaj udzielane pisemnie lub telefonicznie na 30 dni przed terminem dostawy. Niektórzy spedytorzy zawiadamiają o dostawie w miejscu odbioru towaru na godzinę przed dostawą.

Dopiero po doręczeniu spedytor przekazuje odbiorcy dokumenty dostawy (dowód dostawy). Odbiorca powinien wówczas sprawdzić ilość i jakość towaru bezpośrednio przy dostawie.  

Zgłoszenie zapewnia optymalne wykorzystanie zasobów i łańcuchów dostaw. Jeśli dostawcy zgłaszają nieprawidłowo, odbiorca nie jest w stanie na czas kontrolować organizacji i procesu w magazynie lub dziale. Aby móc prawidłowo dokonać powiadomienia, dostawca powinien dokładnie skoordynować swoje działania z odbiorcą.

Wniosek

Powiadomienie o dostawie w logistyce jest informacją wstępną i służy jedynie do zapowiedzenia towaru odbiorcy. W przypadku dostawy powiadomienie wysyłane jest z jednodniowym wyprzedzeniem i ewentualnie również telefonicznie na godzinę bezpośrednio przed dostawą. W przypadku windykacji zawiadomienie wysyłane jest 30 dni w formie pisemnego komunikatu.  

Inne terminy dotyczące powiadamiania   

W transakcjach płatniczych: porada dotycząca płatności przy płaceniu za fakturę.