Czym dokładnie jest powiadomienie i jak ważne jest dla odbiorcy?
Powiadomienie (znane również jako awizo lub powiadomienie o wysyłce) jest właśnie zapowiedzią dostawy do odbiorcy. Przewoźnik przekazuje odbiorcy z wyprzedzeniem informacje o nadchodzącej dostawie za pośrednictwem wiadomości e-mail, telefonu lub wiadomości tekstowej.
Powiadomienie składa się z
- Numer zamówienia odbiorcy
- Numer pozycji
- Waga artykułu
- Ilość artykułów
- Objętość
- Czas dostawy do działu towarów przychodzących lub data odbioru (data dostawy)
Wikipedia definiuje awizo wysyłki w następujący sposób:
Awizo wysyłki to zawiadomienie o magazynie lub dostawie towarów. Awizo wysyłki jest wysyłane przez dostawcę do odbiorcy towarów przed ich dostarczeniem. Powiadomienia o wysyłce są często wykorzystywane w łańcuchach dostaw, w których bardzo ważne jest, aby odbiorca towarów był informowany o terminowym lub opóźnionym odbiorze towarów, aby w razie potrzeby móc podjąć środki ostrożności.
Źródło: Avis (logistyka) - Wikipedia
Procedura powiadamiania
Spedytor lub dostawca zazwyczaj powiadamia o przesyłkach za pomocą zawiadomień o wysyłce na jeden dzień przed dostawą. Powiadomienie o odbiorze lub dostawie jest zazwyczaj przekazywane pisemnie lub telefonicznie na 30 dni przed datą dostawy. Niektórzy spedytorzy powiadamiają o dostawie w dziale towarów przychodzących na godzinę przed dostawą.
Spedytor przekazuje odbiorcy dokumenty dostawy (dowód dostawy) dopiero w momencie dostawy. Odbiorca powinien następnie sprawdzić ilość i jakość towarów bezpośrednio przy dostawie.
Powiadomienie zapewnia optymalne wykorzystanie zasobów i łańcuchów dostaw. Jeśli dostawca powiadomi nieprawidłowo, odbiorca nie może kontrolować organizacji i procesu w magazynie lub dziale w odpowiednim czasie. Aby móc prawidłowo powiadamiać, dostawca powinien precyzyjnie koordynować swoje działania z odbiorcą.
Wnioski
Powiadomienie o dostawie (awizo) w logistyce jest informacją z wyprzedzeniem i służy jedynie do powiadomienia odbiorcy o towarach. W przypadku dostawy powiadomienie jest wysyłane z jednodniowym wyprzedzeniem i ewentualnie również telefonicznie na godzinę bezpośrednio przed dostawą. W przypadku odbioru powiadomienie jest wysyłane z 30-dniowym wyprzedzeniem w formie pisemnej.
Inne terminy dotyczące powiadomień
W transakcjach płatności: Powiadomienie o płatności podczas płacenia faktury.
