Telefon: +48 603 131747
LUCA Logistic Solutions

Czym dokładnie jest powiadomienie i jak ważne jest dla odbiorcy?

Powiadomienie w telefonie

Powiadomienie (znane również jako awizo lub powiadomienie o wysyłce) jest właśnie zapowiedzią dostawy do odbiorcy. Przewoźnik przekazuje odbiorcy z wyprzedzeniem informacje o nadchodzącej dostawie za pośrednictwem wiadomości e-mail, telefonu lub wiadomości tekstowej.

Powiadomienie składa się z

  • Numer zamówienia odbiorcy
  • Numer pozycji
  • Waga artykułu
  • Ilość artykułów
  • Objętość
  • Czas dostawy do działu towarów przychodzących lub data odbioru (data dostawy)

Wikipedia definiuje awizo wysyłki w następujący sposób:

Awizo wysyłki to zawiadomienie o magazynie lub dostawie towarów. Awizo wysyłki jest wysyłane przez dostawcę do odbiorcy towarów przed ich dostarczeniem. Powiadomienia o wysyłce są często wykorzystywane w łańcuchach dostaw, w których bardzo ważne jest, aby odbiorca towarów został poinformowany o terminowym lub opóźnionym odbiorze towarów, aby w razie potrzeby mógł podjąć środki ostrożności.

Źródło: Avis (logistyka) - Wikipedia

Procedura powiadamiania

Spedytor lub dostawca zazwyczaj powiadamia o przesyłkach za pomocą zawiadomień o wysyłce na jeden dzień przed dostawą. Powiadomienie o odbiorze lub dostawie jest zazwyczaj przekazywane pisemnie lub telefonicznie na 30 dni przed datą dostawy. Niektórzy spedytorzy powiadamiają o dostawie w dziale towarów przychodzących na godzinę przed dostawą.

Spedytor przekazuje odbiorcy dokumenty dostawy (dowód dostawy) dopiero w momencie dostawy. Odbiorca powinien następnie sprawdzić ilość i jakość towarów bezpośrednio przy dostawie.  

Powiadomienie zapewnia optymalne wykorzystanie zasobów i łańcuchów dostaw. Jeśli dostawca powiadomi nieprawidłowo, odbiorca nie może kontrolować organizacji i procesu w magazynie lub dziale w odpowiednim czasie. Aby móc prawidłowo powiadamiać, dostawca powinien precyzyjnie koordynować swoje działania z odbiorcą.

Wnioski

Powiadomienie o dostawie (awizo) w logistyce jest informacją z wyprzedzeniem i służy jedynie do powiadomienia odbiorcy o towarach. W przypadku dostawy powiadomienie jest wysyłane z jednodniowym wyprzedzeniem i ewentualnie również telefonicznie na godzinę bezpośrednio przed dostawą. W przypadku odbioru powiadomienie jest wysyłane z 30-dniowym wyprzedzeniem w formie pisemnej.  

Inne terminy dotyczące powiadomień

W transakcjach płatności: Powiadomienie o płatności podczas płacenia faktury.

Wieloletnie doświadczenie w kompletacji bez użycia papieru

Pick-by-Light

" Powrót do indeksu słowniczków