Czym dokładnie jest powiadomienie i jak ważne jest ono dla odbiorcy?
Powiadomienie ( zwane również awizem lub awizem dostawy) to właśnie informacja o dostawie do odbiorcy. Firma spedycyjna przekazuje odbiorcy wstępne informacje o nadchodzącej dostawie pocztą elektroniczną, telefonicznie lub SMS-em.
Powiadomienie składa się z
- Numer zamówienia odbiorcy
- numer katalogowy
- Waga artykułu
- Ilość artykułów
- Objętość
- Data dostawy do magazynu lub termin odbioru (termin dostawy)
Wikipedia definiuje zawiadomienie o dostawie w następujący sposób:
Awizo dostawy (powiadomienie o wysyłce) to informacja o dostawie towaru z magazynu. Powiadomienie o dostawie jest wysyłane przez dostawcę do odbiorcy towaru przed dostarczeniem towaru. Powiadomienia o dostawie są często stosowane w łańcuchach dostaw, w których dla odbiorcy towaru bardzo ważne może być uzyskanie informacji o terminowym lub opóźnionym dostarczeniu towaru, aby w razie potrzeby móc podjąć odpowiednie działania.
Źródło: Avis (logistyka) – Wikipedia
Przebieg powiadomienia
Spedytor lub dostawca zazwyczaj powiadamia o przesyłkach, przekazując wstępne informacje (ang. shipping notice) na dzień przed dostawą. Powiadomienie o odbiorze lub dostawie jest zazwyczaj przekazywane na piśmie lub telefonicznie na 30 dni przed terminem dostawy. Niektóre firmy spedycyjne przekazują powiadomienie o dostawie do działu przyjęcia towarów na godzinę przed dostawą.
Dopiero w momencie dostawy spedytor przekazuje odbiorcy dokumenty dostawy (dowód dostawy). Odbiorca powinien następnie sprawdzić ilość i jakość towaru bezpośrednio w momencie dostawy.
Powiadomienie zapewnia optymalne wykorzystanie zasobów i łańcuchów dostaw. Jeśli dostawcy wysyłają nieprawidłowe powiadomienia, odbiorca nie jest w stanie odpowiednio wcześnie zarządzać organizacją i procesami w magazynie lub dziale. Aby wysłać prawidłowe powiadomienie, dostawca powinien dokładnie uzgodnić szczegóły z odbiorcą.
Wniosek
W logistyce zawiadomienie o dostawie (Avisierung) jest wstępną informacją i służy wyłącznie do powiadomienia odbiorcy o towarze. W przypadku dostawy zawiadomienie jest wysyłane dzień wcześniej, a ewentualnie również telefonicznie na godzinę przed dostawą. W przypadku odbioru zawiadomienie jest wysyłane na 30 dni przed terminem dostawy w formie pisemnej.
Inne terminy związane z powiadomieniem
W obrocie płatniczym: powiadomienie o płatności przy regulowaniu faktury.
