Czym dokładnie jest powiadomienie i jak ważne jest dla odbiorcy?

Powiadomienie na telefonie

Notyfikacja (także zawiadomienie lub powiadomienie o doręczeniu) to właśnie powiadomienie odbiorcy o doręczeniu. Spedytor informuje odbiorcę o dostawie e-mailem, telefonicznie lub SMS-em.

Zgłoszenie składa się z

  • Numer zamówienia odbiorcy
  • Numer części
  • Waga przedmiotu
  • Ilość artykułów
  • Tom
  • Czas dostawy w dowodzie dostawy lub data odbioru (data dostawy)

Wikipedia definiuje powiadomienie o wysyłce w następujący sposób:

Powiadomienie o wysyłce to informacja o dostawie towaru z magazynu lub towaru. Zawiadomienie o wysyłce jest wysyłane przez dostawcę do odbiorcy towaru przed dostawą towaru. Awizo wysyłki jest często stosowane w łańcuchach dostaw, w których bardzo ważne jest, aby odbiorca towaru był informowany o terminowym lub opóźnionym dotarciu towaru, aby w razie potrzeby mógł podjąć środki zapobiegawcze.

Źródło: Avis (logistyka) - Wikipedia

Procedura powiadamiania

Spedytor lub dostawca zazwyczaj powiadamia o przesyłkach z wyprzedzeniem (awizo) na jeden dzień przed dostawą. Wskazówka dotycząca odbioru lub dostawy jest zazwyczaj przekazywana pisemnie lub telefonicznie na 30 dni przed terminem dostawy. Niektórzy spedytorzy dokonują zgłoszenia dostawy przy przyjęciu towaru na godzinę przed dostawą.

Dopiero po dostarczeniu przesyłki spedytor przekazuje odbiorcy dokumenty przewozowe (dowód dostawy). Odbiorca powinien następnie sprawdzić ilość i jakość towaru bezpośrednio po jego dostarczeniu.  

Powiadamianie zapewnia optymalne wykorzystanie zasobów i łańcuchów dostaw. Jeśli dostawca powiadomi nieprawidłowo, odbiorca nie może na czas kontrolować organizacji i procesu w magazynie lub dziale. Aby móc prawidłowo powiadomić, dostawca musi dokładnie skoordynować swoje działania z odbiorcą.

Podsumowanie

Zawiadomienie o dostawie (awizacja) w logistyce jest informacją wstępną i służy jedynie do poinformowania odbiorcy o towarze. W przypadku dostawy zawiadomienie wysyłane jest dzień wcześniej i ewentualnie również telefonicznie godzinę przed dostawą. W przypadku windykacji, zawiadomienie wysyłane jest na 30 dni w formie pisemnego komunikatu.     

Andere Begriffe zur Avisierung   

Im Zahlungsverkehr: Zahlungsavis bei Zahlung einer Rechnungen.

"Powrót do indeksu słownictwa