¿Qué es exactamente la aceptación de mercancías, qué pasos del control deben observarse especialmente y cómo debe organizarse el proceso?

La recepción de mercancías es la primera actividad de un departamento de recepción de mercancías, mediante la cual, en el proceso, las mercancías pedidas se comprueban después de la entrega de acuerdo con el pedido y el albarán y, a continuación, pasan a la inspección de recepción de mercancías.

Procedimiento de entrada de mercancías como lista de comprobación en pasos individuales

  1. El proveedor entrega la mercancía al destinatario.
  2. El empleado del departamento de recepción de mercancías comprueba la dirección del destinatario en el albarán o carta de porte.
  3. Después, la entrega se asigna al pedido correspondiente y se envía la notificación.
  4. A continuación, se descarga la mercancía y se realiza la primera inspección visual y la comprobación de defectos o daños.
  5. Contar los paquetes o productos y comparar las cantidades con el albarán.
  6. Finalmente, si todo es correcto, se confirma por escrito la recepción de la mercancía y se pasa a la inspección de entrada de mercancías.

¿Cuál es la precisión del control en el departamento de recepción de mercancías?

Cuando se recibe la mercancía en un departamento de recepción de mercancías, sólo se comprueba el albarán, se compara con el pedido, se comprueba el número de piezas y el estado del embalaje. La calidad de la mercancía en sí sólo se comprueba en un paso más de la inspección de entrada de mercancías.

Los pasos individuales de la recepción completa, la inspección de las mercancías entrantes y el almacenamiento en un almacén son un poco diferentes en cada empresa y dependen de cada operación.

En la mayoría de los casos, la aceptación de las mercancías se realiza mediante dispositivos móviles con escáneres de códigos de barras, con aceptación automatizada para volúmenes muy grandes.

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