¿Qué es exactamente la aceptación de mercancías, qué pasos del proceso de control deben observarse especialmente y cómo debe estructurarse el proceso?

Laentrada de mercancías es la primera actividad de una entrada de mercancías, mediante la cual en el proceso se comprueban las mercancías pedidas después de la entrega de acuerdo con el pedido y el albarán de entrega y, a continuación, se pasan al control de entrada de mercancías.

Procedimiento de entrada de mercancías como lista de comprobación en pasos individuales

  1. El proveedor entrega la mercancía al destinatario.
  2. El empleado del departamento de recepción de mercancías comprueba la dirección del destinatario en el albarán o carta de porte.
  3. A continuación, la entrega se asigna al pedido correspondiente y se envía la notificación.
  4. El siguiente paso es la descarga de la mercancía y la primera inspección visual y la comprobación de defectos o daños.
  5. Contar los paquetes o productos y comparar las cantidades con el albarán.
  6. Finalmente, si todo es correcto, se confirma por escrito la recepción de la mercancía y se pasa a la inspección de entrada de mercancías.

¿Cuál es la precisión del control en el departamento de recepción de mercancías?

Cuando se recibe la mercancía en un departamento de recepción de mercancías, sólo se comprueba el albarán, se compara con el pedido y se verifican las cantidades y el estado del embalaje. La calidad de la mercancía en sí sólo se realiza en un paso más de la inspección de entrada de mercancías.

Los pasos individuales de la recepción completa, la inspección de las mercancías entrantes y el almacenamiento en un almacén son un poco diferentes en cada empresa y dependen de la empresa respectiva.

En la mayoría de los casos, la recepción de mercancías se realiza con la ayuda de dispositivos móviles con escáneres de códigos de barras, aunque en el caso de volúmenes muy grandes, la recepción se automatiza.

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