Co to jest niedobór?
Niedobór to niedobór jednej pozycji.
Koszty niedoboru
Koszty niedoboru są powodowane przez różne czynniki. W popycie na produkcję, koszty niedoboru mogą być bardzo wysokie w przypadku niedoboru. Niedobór może nawet spowodować całkowite wstrzymanie produkcji. Koszt może wynieść kilka milionów. Utrata zamówień, opóźnienia w dostawach, zakłócenia w łańcuchach dostaw, przechodzenie do konkurencji to konsekwencje w takim przypadku.
W logistyce spedycyjnej poziom obsługi klienta jest niski, gdy występują braki. Późniejsze dostawy są uciążliwe i powodują dodatkowe koszty. Koszty niedoboru mogą być bardzo wysokie ze względu na całkowite przejście klienta do konkurencji.
Dlaczego dochodzi do niedoborów?
Niedobory są spowodowane niewłaściwą gospodarką materiałową i wadliwym zaopatrzeniem. Przyczyną jest zbyt mały zapas książek w stosunku do zapotrzebowania (złe zarządzanie firmą). Również odpływ zapasów i wartość oczekiwana w popycie mogą być błędnie oszacowane.
Występowanie niedoborów może być również spowodowane błędami popełnianymi przez dostawców w zaopatrzeniu ilościowym.
- niewłaściwa dyspozycja
- Nieprawidłowe otrzymanie towaru (dostarczono niewłaściwy produkt)
- wadliwe planowanie i zarządzanie materiałami
- nieprawidłowy poziom zapasów spowodowany błędami w kompletacji
- Braki informacyjne
W magazynie braki w kompletacji i pobraniach wynikają bezpośrednio z nieprawidłowej kompletacji. W celu zmniejszenia brakujących ilości można zastosować kilka systemów technicznych: Pick-by-Light, Pick-by-Voice, Pick-by-Point, Pick-by-Frameitd.
Konsekwencje niedoboru
Niedobór może mieć bardzo różne skutki (tutaj tylko jako przykład):
- Zatrzymanie produkcji, opóźnienia w dostawach i wąskie gardła materiałowe
- Dostawy sukcesywne w późniejszym terminie
- Obniżki cen w związku z różnicą
- Wysokie koszty niedoboru
- często ręczne wyszukiwanie materiałów
- Zakłócenia w procesie produkcji
Wniosek
Niedobór powoduje koszty niedoboru, opóźnienia w dostawach, wąskie gardła materiałowe i powinien być ograniczony do minimum w zarządzaniu zapasami za wszelką cenę. Konsekwencją są przerwy w produkcji. Jeśli zapasy są zbyt małe, następuje opóźnienie w dostawie w zamówieniu (niedobór). Występowanie braków materiałowych jest zawsze bardzo ważne dla firm.
