Co to jest niedobór?
Niedobór to niedobór jednej pozycji.
Koszty niedoboru
Koszty niedoboru wynikają z różnych czynników. W przypadku zapotrzebowania na produkcję koszty niedoboru mogą być bardzo wysokie. Niedobór może nawet spowodować całkowite wstrzymanie produkcji. Koszty mogą być liczone w milionach. W tym przypadku konsekwencje to utrata zamówień, opóźnienia w dostawach, przerwanie łańcuchów dostaw, przejście do konkurencji.
W logistyce spedycyjnej poziom obsługi klientów w przypadku wystąpienia niedoboru jest niski. Późniejsze dostawy są uciążliwe i powodują dodatkowe koszty. Koszty niedoboru mogą być bardzo wysokie ze względu na całkowite przejście klienta do konkurencji.
Dlaczego dochodzi do niedoborów?
Niedobory są spowodowane niewłaściwą gospodarką materiałową i błędami w zaopatrzeniu. Przyczyną jest zbyt mały zapas książek w stosunku do zapotrzebowania (niewłaściwe zarządzanie przedsiębiorstwem). Odpływ zapasów i oczekiwana wartość popytu również mogą być nieprawidłowo oszacowane.
Występowanie niedoborów może być również spowodowane błędami dostawców w dostawach opartych na ilości.
- niewłaściwa dyspozycja
- Nieprawidłowy odbiór towarów (dostarczono niewłaściwy produkt)
- Wadliwe planowanie i zarządzanie materiałami
- Nieprawidłowe stany magazynowe wynikające z błędów w kompletacji
- Brak informacji
W magazynie niedobory w zakresie pobrań i wydań zapasów wynikają bezpośrednio z nieprawidłowej kompletacji. W celu zmniejszenia niedoborów można zastosować kilka systemów technicznych: Pick-by-Light, Pick-by-Voice, Pick-by-Point, Pick-by-Frameitp.
Konsekwencje niedoboru
Niedobór może mieć bardzo różne skutki (tutaj tylko jako przykład):
- Zatrzymanie produkcji, opóźnienia w dostawach i wąskie gardła materiałowe
- Dostawy sukcesywne w późniejszym terminie
- Obniżki cen w związku z różnicą
- Wysokie koszty niedoboru
- często ręczne wyszukiwanie materiałów
- Błędy w procesie produkcji
Wniosek
Niedobór powoduje koszty niedoboru, opóźnienia w dostawach, wąskie gardła materiałowe i zdecydowanie powinien być ograniczany do minimum w zarządzaniu zapasami. Konsekwencją są przerwy w produkcji. Jeśli poziom zapasów jest zbyt niski, nastąpi opóźnienie w realizacji zamówienia (niedobór). Występowanie niedoborów materiałowych jest zawsze bardzo ważne dla firm.
