Co to jest niedobór?
Brakująca ilość to niedobór jednego artykułu.
koszty niedoborów
Koszty braków wynikają z różnych czynników. W przypadku produkcji koszty braków mogą być bardzo wysokie. Braki mogą nawet spowodować całkowite zatrzymanie produkcji. Koszty mogą sięgać kilku milionów. Konsekwencjami są utrata zleceń, opóźnienia w dostawach, przerwy w łańcuchu dostaw, przejście do konkurencji.
W logistyce wysyłkowej poziom obsługi klientów jest niski w przypadku wystąpienia braków. Dodatkowe dostawy są uciążliwe i powodują dodatkowe koszty. Koszty braków mogą być bardzo wysokie w przypadku całkowitego przejścia klienta do konkurencji.
Dlaczego powstają braki ilościowe?
Braki powstają w wyniku nieprawidłowego zarządzania materiałami i błędnego zaopatrzenia. Przyczyną jest zbyt mały stan magazynowy w stosunku do zapotrzebowania (nieprawidłowe zarządzanie przedsiębiorstwem). Również wycofanie z magazynu i oczekiwana wartość popytu mogą być błędnie oszacowane.
Wystąpienie niedoborów może być również spowodowane błędami dostawców w dostawach uzależnionych od ilości.
- błędna dyspozycja
- błędna realizacja zamówienia (dostarczono niewłaściwy produkt)
- błędne planowanie i zarządzanie materiałami
- błędne stany magazynowe spowodowane błędami w kompletacji zamówień
- braki informacyjne
W magazynie braki powstają bezpośrednio podczas pobrań i wycofań z magazynu w wyniku błędnego kompletowania zamówień. Aby zmniejszyć braki, można zastosować kilka systemów technicznych: Pick-by-Light, Pick-by-Voice, Pick-by-Point, Pick-by-Frameitp.
Konsekwencje niedoboru
Niedobór może mieć bardzo różne skutki (tutaj tylko jako przykład):
- Zatrzymanie produkcji, opóźnienia w dostawach i niedobory materiałów
- Dostawy uzupełniające w późniejszym terminie
- Rabaty wynikające z różnicy
- Wysokie koszty braków ilościowych
- często ręczne wyszukiwanie materiałów
- Zakłócenia w procesie produkcyjnym
Wniosek
Niedobór powoduje koszty związane z brakami, opóźnienia w dostawach, niedobory materiałów i należy go bezwzględnie ograniczyć do minimum w ramach zarządzania zapasami. Konsekwencją są przerwy w produkcji. Jeśli stan magazynowy jest zbyt mały, dochodzi do opóźnienia w dostawie zamówienia (niedobór). Wystąpienie niedoborów materiałów ma zawsze bardzo duże znaczenie dla przedsiębiorstw.
