Pick by Light Systeme

«Pick by Light» es un método de preparación de pedidos basado en la iluminación, en el que unos módulos electrónicos LED situados en el lugar de almacenamiento indican la cantidad que se debe retirar. Los empleados siguen visualmente el proceso de preparación de pedidos y confirman las retiradas pulsando un botón. El sistema comunica los cambios en las existencias en tiempo real al sistema de gestión de almacenes o al ERP, lo que reduce considerablemente los tiempos de búsqueda y las tasas de error.

El software del sistema «Pick-by-Light» activa las pantallas LED de las ubicaciones de almacenamiento correspondientes tan pronto como hay un pedido disponible en el sistema de gestión de almacenes o el preparador de pedidos escanea el pedido con un escáner. La luz indica la ubicación de recogida y una pantalla muestra la cantidad a recoger. El empleado confirma la recogida, con lo que el proceso se comunica en tiempo real al SGA o al ERP. Dependiendo de la arquitectura del sistema, se pueden integrar lógicas adicionales, como la priorización, el control de zonas o las comprobaciones de plausibilidad, para aumentar aún más la seguridad y la eficiencia del proceso.

Un sistema «Pick-by-Light» suele constar de módulos de preparación de pedidos (indicadores LED, pantallas y botones de confirmación), una unidad de control y la infraestructura técnica, como el sistema de bus o el cableado. A ello se suma el software para la gestión de pedidos y el procesamiento de datos. También es fundamental la interfaz con el sistema de gestión de almacenes, ya que es aquí donde se generan los pedidos, se actualizan las existencias y se procesan los datos de proceso. En instalaciones de mayor tamaño, a menudo se conectan en red varias zonas o áreas de trabajo.

El software se encarga de gestionar los pedidos, las prioridades y las confirmaciones dentro del proceso de preparación de pedidos. Conecta el sistema físico con el SGA o el ERP y garantiza que los pedidos se procesen en el orden correcto y con las cantidades adecuadas. Además, permite variantes como la preparación de pedidos por lotes, la preparación de pedidos múltiples o los controles de calidad. En la práctica, la arquitectura del software es determinante para la escalabilidad, el rendimiento y la capacidad de integración de todo el sistema. LUCA ofrece un software flexible y muy potente para el control de los sistemas.

El sistema «Pick by Light» resulta especialmente adecuado para almacenes con una alta frecuencia de preparación de pedidos y ubicaciones fijas. Entre sus aplicaciones típicas se encuentran la preparación de pedidos en serie, el comercio electrónico con surtidos de artículos claramente estructurados o el abastecimiento a la producción con retiradas de material recurrentes. El sistema destaca especialmente cuando priman las distancias cortas, las retiradas rápidas y la gestión visual de los procesos. Pick by Light también puede garantizar una alta estabilidad y transparencia de los procesos en procesos de preparación de pedidos de varias etapas o en conceptos basados en zonas.

El sistema «Pick by Light» resulta menos adecuado en estructuras de almacén muy dinámicas, con ubicaciones que cambian con frecuencia o con una gama de artículos muy variable. En entornos con baja frecuencia de preparación de pedidos o con distancias muy grandes entre las ubicaciones de almacenamiento, otras tecnologías pueden resultar más rentables. También en el caso de procesos muy personalizados sin estructuras de repetición claras, conviene evaluar si sería más conveniente una estrategia de preparación de pedidos alternativa. Por lo tanto, se recomienda realizar un análisis sistemático de la estructura de los pedidos, el movimiento de artículos y el rendimiento antes de tomar cualquier decisión.

La diferencia fundamental radica en el tipo de guía al usuario. El sistema «Pick by Light» funciona de forma visual mediante señales luminosas directamente en el punto de almacenamiento, mientras que Pick by Voice guía Pick by Voice empleados a través del proceso de forma acústica mediante unos auriculares. El sistema «Pick by Light» ofrece ventajas en almacenes con una estructura clara y fija, así como en entornos con un ritmo de trabajo elevado. Por su parte, Pick by Voice utilizar de forma más flexible, por ejemplo, en distancias más largas o en estructuras de almacenamiento variables. La elección depende en gran medida del diseño del proceso, los requisitos ergonómicos y el rendimiento. Estaremos encantados de asesorarle al respecto.

El plazo de amortización depende de la estructura de los pedidos, la tasa de errores y los costes de personal. En entornos con un alto rendimiento de preparación de pedidos y procesos recurrentes, un sistema puede amortizarse con relativa rapidez gracias a la reducción de los tiempos de búsqueda y los costes derivados de los errores. Además del aumento de la productividad, también influyen las mejoras en la calidad y la reducción de los tiempos de formación. Por lo tanto, un ROI sólido ROI debe tener en cuenta tanto los indicadores de rendimiento como los factores de costes indirectos.

Sin embargo, por lo general, en uno o dos años.

El importe de la inversión varía en función del número de ubicaciones de almacenamiento, la arquitectura del sistema y el esfuerzo de integración. Además del hardware, la integración del software y los costes del proyecto son factores de coste especialmente relevantes. En las instalaciones más pequeñas, la atención se centra a menudo en zonas concretas, mientras que los proyectos de mayor envergadura pueden abarcar varias áreas de trabajo. Por lo tanto, un cálculo riguroso no solo tiene en cuenta el número de módulos de preparación de pedidos, sino también las interfaces informáticas, las pruebas, la formación y el mantenimiento a largo plazo.

Por lo general, dependiendo del hardware utilizado, el coste total del hardware oscila entre 65 y 100 € por compartimento de almacenamiento.

La integración se lleva a cabo, por lo general, a través de interfaces estandarizadas o soluciones específicas para cada proyecto. En este proceso, se intercambian datos de pedidos, datos maestros de artículos e información de stock entre el WMS/ERP y el sistema «Pick-by-Light». Es fundamental definir con claridad las estructuras de datos y la lógica de los procesos, por ejemplo, en lo que respecta a las prioridades, el control de zonas o las confirmaciones. En entornos más complejos, a menudo se utiliza una capa de integración para conectar varios sistemas entre sí y garantizar una arquitectura estable y escalable.

El software LUCA, instalado en un servidor Windows (máquina virtual) del cliente, garantiza una integración rápida, eficaz y profesional.

Sí, en todas nuestras implementaciones se elabora siempre un pliego de condiciones con requisitos de procesos y sistemas claramente definidos. En él se establecen los procesos objetivo, las interfaces, los indicadores clave de rendimiento y las responsabilidades. Este enfoque estructurado reduce los riesgos del proyecto y aporta transparencia a todas las partes implicadas. Especialmente en proyectos brownfield con una estructura de TI y de almacén ya existente, es fundamental llevar a cabo una fase de análisis detallada para evitar ajustes posteriores o problemas de integración.

LUCA cuenta con una amplia experiencia en la elaboración de pliegos de condiciones y en la gestión de proyectos orientada a objetivos.

La duración del proyecto depende del alcance, la arquitectura del sistema y la complejidad de la integración. Las instalaciones más pequeñas en zonas de almacenamiento concretas pueden llevarse a cabo en pocas semanas, mientras que los proyectos de mayor envergadura pueden prolongarse varios meses. Por lo general, la implementación comprende las fases de análisis, diseño, integración, pruebas y puesta en marcha. Un plan de proyecto estructurado con hitos claros garantiza que se tengan en cuenta tanto los aspectos técnicos como los organizativos.

En el caso de los proyectos estandarizados, la duración del proyecto es de entre 10 y 12 semanas a partir de la aclaración de todos los detalles y la recepción del pedido por escrito.

Los errores más comunes se deben a un análisis insuficiente de los procesos o a un enfoque excesivo en los componentes de hardware. Sin una definición clara de la lógica de los procesos, las estructuras de datos y las responsabilidades, pueden surgir problemas de integración o procesos ineficientes. La falta de formación y una distribución poco clara de las funciones también repercuten negativamente en la aceptación del sistema en el almacén. Por lo tanto, una planificación integral que tenga en cuenta tanto la arquitectura de TI como los procesos operativos es fundamental para garantizar un funcionamiento estable.

LUCA suele realizar varias simulaciones de los procesos antes de la puesta en marcha efectiva del hardware.

Sí, los sistemas modernos tienen, por regla general, una estructura modular y se pueden ampliar por zonas. Se pueden integrar gradualmente espacios de almacenamiento, áreas de trabajo o zonas de preparación de pedidos adicionales. Sin embargo, es imprescindible contar con una arquitectura de sistema escalable, especialmente en lo que respecta al control y al software. En proyectos de mayor envergadura, no es tanto el número de módulos como la lógica de integración lo que determina la flexibilidad con la que el sistema puede responder al aumento del volumen de pedidos o a la introducción de nuevos procesos.

El hardware y el software LUCA son muy escalables y muy potentes.

En muchos casos, el sistema «Pick by Light» puede combinarse con otras tecnologías, como Pick by Voice, sistemas móviles de captura de datos o sistemas de transporte automatizados, así como con todos los sistemas LUCA. En los conceptos híbridos, cada tecnología se encarga de los procesos para los que resulta más adecuada. Sin embargo, esta combinación requiere una arquitectura global de procesos y de TI para garantizar la coherencia de los flujos de datos, las prioridades y la retroalimentación. El objetivo es un sistema global integrado en lugar de soluciones individuales aisladas.

El software LUCA, con el servidor de comunicaciones LUCA integrado (LUCA-Core), ofrece la plataforma óptima para crear soluciones híbridas que combinan varias tecnologías. Todos los sistemas LUCA pueden utilizarse conjuntamente.

El sistema «Pick by Light» se considera una tecnología consolidada en la preparación manual de pedidos. Sin embargo, su viabilidad a largo plazo depende en gran medida de la arquitectura del software y de su capacidad de integración. Los sistemas que admiten interfaces, ampliaciones y análisis de datos pueden adaptarse con mayor flexibilidad a los nuevos requisitos a largo plazo. Por lo tanto, lo decisivo no es tanto el componente de hardware en sí, sino la capacidad de seguir desarrollando los procesos y las estructuras informáticas.

Los modernos sistemas «Pick-by-Light» proporcionan datos de proceso muy valiosos, como los tiempos de preparación de pedidos, las tasas de error o el rendimiento por zona. Estos datos permiten optimizar de forma continua la distribución, los recorridos y la lógica de los pedidos. En combinación con sistemas WMS o de BI, es posible identificar los cuellos de botella y evaluar los indicadores de rendimiento de forma transparente. De este modo, el sistema no solo se utiliza a nivel operativo, sino también de forma estratégica para mejorar el rendimiento global del almacén.

En LUCA, los sistemas «Pick by Light» y Pick to Light no se consideran de forma aislada, sino como parte integrante de una arquitectura de sistemas integrada. Además de la selección de soluciones de hardware adecuadas, se presta especial atención a la integración de software, el análisis de procesos y la escalabilidad a largo plazo. El objetivo es una solución que se integre a la perfección en las estructuras informáticas existentes y que pueda ampliarse con otras tecnologías cuando sea necesario. De este modo, se crea un concepto global sostenible en lugar de una instalación individual basada exclusivamente en el hardware.

1. En LUCA, «Pick by Light» hace referencia a un hardware de alta calidad que se utiliza desde hace muchos años -> Blue-Line.
2. LUCA Pick to Light a una gama de hardware moderna y ampliamente probada con varias series de pantallas -> Black-Line, White-Line, Mini-Line.
LED-Line es uno de los sistemas Pick-to-Light más innovadores y hace referencia a una solución especial con anchos de compartimentos de almacenamiento flexibles.